Должностная инструкция юрисконсульта образец. Должностная инструкция юрисконсульта

Должностная инструкция юриста , являющаяся локальным документом многих предприятий, организаций и компаний, определяет требования, предъявляемые к специалисту такого рода, а также прочие моменты, касающиеся его трудовой деятельности. В статье мы ознакомимся с содержанием должностной инструкции данного специалиста, а также выясним, существует ли разница между юристом и юрисконсультом.

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта образца 2015-2016 года

Структура этого локального документа предполагает наличие в нем нескольких разделов. Обычно это:

Общие положения.
Обязанности сотрудника.
Права сотрудника.
Ответственность сотрудника.

В первом разделе указывается, что:

должность ведущего юрисконсульта относится к категории «Профессионалы»;
соискатель должен иметь высшее образование определенного направления;
стаж работы кандидата юрисконсультом должен составлять как минимум 2 года.

Далее следует раздел об обязанностях ведущего юрисконсульта, в числе которых указывается, что он в своей работе должен руководствоваться не утратившими силу нормативными и законодательными актами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность компании.

Кроме того, данный специалист отвечает за следующие моменты:

разработку документации правового характера;
оказание консультативной поддержки структурным подразделениям и отдельным сотрудникам;
работу с претензиями и рекламациями, осуществление контроля над своевременным представлением необходимых объяснительных записок, расчетов, справок и прочих материалов, которые могут потребоваться для составления ответов на претензии;
участие в разбирательствах в судах различных инстанций;
оформление материалов, касающихся привлечения сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности за неисполнении возложенных на них обязанностей, в зависимости от тяжести допущенных ими нарушений;
разработку и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой, договорной, трудовой дисциплины и обеспечение сохранности собственности компании;
участие в мероприятиях, связанных с подписанием договоров с контрагентами, подготовкой заключений об обоснованности их с юридической точки зрения и рассмотрением вопросов, связанных с дебиторской/кредиторской задолженностью;
разработку совместно с другими подразделениями предложений об отмене утративших силу приказов и нормативных актов компании и внесению изменений в них;
ознакомление должностных лиц компании с нормативными актами, связанными с ее деятельностью, изменениями в законодательстве и др.

право на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне;
возможность требовать создания необходимых условий для полноценного осуществления своих должностных обязанностей;
право совершения действий, направленных на предотвращение/устранение каких-либо нарушений;
возможность повышения своей профессиональной квалификации и т. п.

Раздел должностной инструкции юрисконсульта об ответственности содержит положения, касающиеся того, что таковая может наступить в случае неисполнения или недолжного исполнения им своих должностных обязанностей. Наступает она и при неиспользовании юрисконсультом в определенных ситуациях предоставленных ему прав.

Так, дисциплинарная ответственность наступает:

при нарушении специалистом правил внутреннего распорядка, действующих в компании;
несоблюдении им правил техники безопасности, противопожарной защиты, гигиены и санитарии;
разглашении коммерческой тайны;
неисполнении официальных распоряжений/приказов руководства, не нарушающих законодательных норм;
нанесении компании ущерба материального плана и т. д.

Также при разработке этого документа можно воспользоваться типовым образцом должностной инструкции юрисконсульта , который имеется на нашем портале.

Не знаете свои права?

О должностной инструкции юрисконсульта в бюджетном учреждении

К бюджетным организациям относятся образовательные и медицинские учреждения, учреждения социально-культурной и научно-технической направленности и т. д. Говоря проще, речь идет о некоммерческих организациях, созданных федеральными/муниципальными госорганами и финансируемых из бюджетов разных уровней, а также внебюджетных фондов.

При разработке должностной инструкции юрисконсульта в любом из перечисленных учреждений также можно воспользоваться приведенными выше советами, адаптировав их под требования конкретной организации.

В данном документе также присутствуют 4 основных раздела: общие положения, обязанности, права и ответственность специалиста.

В первом из них указывается, что на данную должность принимаются лица с дипломом о получении высшего юридического образования, а вот к стажу требований не предъявляется.

Во втором разделе перечисляются обязанности, возложенные на юрисконсульта в бюджетной организации. Они аналогичны тем, которые были ранее указаны в предыдущей части статьи и касаются в первую очередь:

соблюдения законодательных трудовых норм и правил внутреннего распорядка;
осуществления защиты прав работающих в учреждениях такого рода;
защиты прав работодателя в судах, вышестоящих органах.

Что касается прав и ответственности, то они также коренным образом не отличаются от тех, которые обсуждались ранее.

В чем отличие юриста от юрисконсульта?

Согласитесь, многим из нас приходилось сталкиваться с объявлениями о приглашении на работу таких специалистов. В связи с этим у некоторых мог возникнуть вопрос: а в чем заключается разница между юристом и юрисконсультом? Казалось бы, и тот и другой занимается вопросами права. Более того, если сравнить должностные инструкции юриста и юрисконсульта, существенных различий там не будет.

Однако разница есть, и если разбираться в тех функциях, которые осуществляются специалистами в правовой области, то следует отметить, что понятие «юрист» гораздо шире. В этом случае речь идет о квалификации, обусловленной получением специального юридического образования и постоянным изучением законодательства и изменений в нем в любых сферах и направлениях. Так, юристами принято называть ученых-правоведов, а также работников следующих структур:

ряда правоохранительных органов и органов прокуратуры;
следственного комитета;
нотариата;
адвокатуры;
властных органов, занятых правотворческой деятельностью.

Что же касается юрисконсульта, то в этом случае речь идет о специалисте, также имеющим соответствующее высшее образование, но специализирующемся на отдельной области права в зависимости от специфики компании, в которой он работает. Его основной задачей является обеспечение соблюдения законности в рамках различных форм правовых взаимоотношений. Как правило, многие более или менее крупные компании, осуществляющие различные виды деятельности, в своем штате имеют специалистов такого рода.

Говоря кратко, в первом случае речь идет о специальности и профессиональной квалификации, указанной в дипломе гражданина и дающей ему право занимать определенные должности (в т. ч. и юрисконсульта); во втором — об официальной должности, внесенной в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих, утвержденный Министерством труда в 1998 г.

Заключение

В заключение осталось напомнить, что со своей должностной инструкцией соискатель должности юриста/юрисконсульта должен быть ознакомлен до момента подписания с ним трудового договора. Образец должностной инструкции юриста вы можете скачать на нашем сайте.

В соответствии с трудовым законодательством должностные обязанности юриста, равно, как и других сотрудников, оговариваются при приеме на работу и конкретизируются в инструкции. Данный документ обязательным для предприятия не является, но рекомендуется для чистоты взаимодействия работодателя и наемного сотрудника. В нем отражается вся возлагаемая на сотрудника ответственность – в случае спора инструкция является основным доказательством правомерности действий. Ниже рассмотрим основные положения инструкции, ее составление и согласование.

Должностная инструкция юриста предприятия

Положения должностной инструкции рядового юриста любого предприятия – ООО, управляющей компании ЖКХ и т.д. – составляет руководитель правовой службы или юрисконсульт компании. Для него в свою очередь инструкция составляется кадровой службой и утверждается руководителем предприятия.

Обязательные разделы должностной инструкции юриста

Общие положения. Отражают специфику работы специалиста, его график и режимные моменты: количество экземпляров документа, место его хранения, кто имеет право заменять в период отсутствия и нетрудоспособности и т.д. Здесь же отражаются требования к единице по образованию, квалификации, опыту. Не забудьте перечислить области права, в которых должен свободно ориентироваться принимаемый на работу специалист: гражданское, уголовное, хозяйственное и т.д., а также более узкие аспекты, в которых заинтересован работодатель. Например, практика арбитражных процессов и тяжб с налоговой инспекцией, свободная ориентация в условиях коммерческих соглашений, таможенных тарифов и прочих значимых для предприятия нюансах. В заключение данного раздела указываются нормативы и правила, которыми обязан руководствоваться юрист.

Важный момент! В первом пункте отражается статус сотрудника: «специалист» и его подчиненность (рядовой работник в правовом отделе или единственный юрисконсульт)

Обязанности. Во втором разделе как можно более подробно расписываются должностные обязанности юриста на предприятии. То есть, то, чего ждет работодатель от специалиста. Чем больше в нем пунктов и чем они конкретнее, тем эффективнее строится сотрудничество. Специалист точно знает, что от него требуется, а работодатель в свою очередь – на что рассчитывать. Невнимание к этому пункту чревато неприятностями для предприятия. Спросить с работника за то, чего не значилось в инструкции, но необходимо компании, будет невозможно.
Права. Для полноценного выполнения обязанностей юрист должен пользоваться определенными правами. Чем они шире, тем свободнее ориентируется специалист. В этом пункте отражается, что именно вправе требовать специалист от своего начальства, какого уровня доступ разрешен ему к документации, планам и результатам деятельности компании. Может ли юрист выступать с предложениями, принимать решения без согласования с начальством, представлять его интересы в инстанциях и перед контрагентами, общаться на профессиональные темы с другими сотрудниками, подписывать документы, принимать и читать корреспонденцию и т.д.
Ответственность. Здесь подробно расписывается, за что именно несет ответственность юрист и каким образом. Помимо нарушения должностной инструкции и невыполнения обязанностей в полном объеме предусматривается ответственность за несоблюдение деловой этики, трудовой дисциплины, субординации, ущемление интересов других сотрудников и т.д. Все нюансы, за которые на предприятии предусмотрены взыскания, штрафы и увольнение, должны найти отражение в должностной инструкции юриста предприятия.

Единого стандарта у этого документа нет. Он может быть оформлен на бланке компании или чистом листе – для примера приведен образец должностной инструкции юриста 2017. Главное, чтобы он раскрывал суть обязанностей с их конкретной формулировкой и был заверен руководителем предприятия.

Должностная инструкция помощника юриста

В крупных компаниях, штатом которых помимо специалистов предусмотрены еще и помощники, разрабатывается должностная инструкция помощника юриста. Принцип составления и содержание идентичны. Обязательно детально расписываются права, обязанности и ответственность.

В общих положениях указывается подчиненность и требования по образованию и подготовке. Обычно стаж для помощника роли не играет. Эта должность предполагает выполнение подготовительной работы под строгим надзором начальства. Это обеспечение канцелярией, своевременная доставка корреспонденции, контроль за рабочим графиком, планирование, распечатка готовых документов, подготовка копий и т.д.

Юрисконсульт должностные обязанности

Должностная инструкция юрисконсульта разрабатывается по общему принципу. В ней обязательно отражается статус сотрудника – единственный юрист компании с помощником или без либо ведущий специалист юротдела. В зависимости от статуса конкретизируются права, обязанности и ответственность.

В должностные обязанности юрисконсульта входят абсолютно все правовые аспекты, с которыми сталкивается предприятие. Его роль может выполнять, как конкретный специалист (физическое лицо), так и юридическая компания, заключившая договор с предприятием на оказание услуг по правовой поддержке и сопровождению.

В крупных компаниях без штата помощников или целого юридического отдела не обойтись. Специфичность некоторых отраслей промышленности не позволяет на постоянной основе пользоваться услугами юридических компаний. Проще вырастить и натаскать собственных специалистов, ориентированных на нужные области права. В этом случае в инструкции отражается и характер взаимодействия с подчиненными.

Юриспруденция – достаточно распространенная сфера деятельности с большим количеством специалистов различных направленностей. Какой будет характеристика уровня квалификации этих сотрудников в соответствии с нормативными документами? Положения, оформленные единым сводом условий, обязанностей и требований, под именем профессиональных стандартов стали обязательными к применению с середины лета 2016 года.

Какими же нормами регламентируются профессиональные обязанности юриста, как данный профстандарт должен вводиться в практику организации, какие функции могут быть вменены такому сотруднику – обсуждаем в этой статье.

Важность и необходимость юридического профстандарта

Все профстандарты вносят определенный порядок в регламентацию должностных требований. С ними гораздо удобнее формулировать служебные инструкции для различных должностей, решать вопросы, касающиеся штатного расписания, планировать аттестацию и обучение сотрудников. Чем же, наряду с общими позитивными моментами, могут быть полезны профстандарты, созданные специально для юристов?

Обязательные требования к отбору персонала позволят достичь более высокой «концентрации» сотрудников лучшей квалификации.
Можно будет однозначно ответить на вопросы, возникшие в связи с Болонской системой образования в рамках подготовки юридических кадров:
- какую юридическую должность можно занимать, имея уровень бакалавра. А какую – специалиста или магистра;
- на какую должность может претендовать магистр, закончивший бакалавриат по другой специальности, кроме юридической.

Так, например, одна из проблем трудоустройства юристов с дипломом бакалавра долгое время состояла в том, что работодатели предпочитали принимать на работу магистров, даже если такая подготовка была вовсе не обязательной для той должности, на которую претендовал соискатель. Мотивировка «бакалавр – еще не настоящий юрист» вызвана общими стереотипами, а отнюдь не реальным положением вещей. Принятие конкретных профстандартов помогло бы окончательно устранить подобные недоразумения, раз и навсегда официально определив необходимое образование для каждой конкретной должности.

Многоликие юристы

Юриспруденция охватывает труд множества специалистов различных профилей. Юристом полноправно назовут и консультанта в штате какой-либо организации, и судью, и следователя. Любой служитель Закона по праву может быть назван юристом, вот только обязанности у них сильно отличаются, а значит, должны быть регламентированы профстандартами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Министерством труда РФ были зарегистрированы профессиональные стандарты для более чем 3 десятков направлений работы по 814 конкретным профессиям. Из юридической сферы принят пока только профстандарт для следователя криминалиста.

Своей очереди для обсуждения и принятия с последующей регистрацией в Минюсте России ожидают следующие юридические профстандарты:

нотариуса;
юридического консультанта;
адвоката;
судьи;
прокурора;
корпоративного юриста;
пенитенциарного работника.

Профстандарт юриста – каким он будет?

Предсказать точное содержание профессионального стандарта для юристов нельзя до его опубликования на сайте Минтруда РФ. Однако, схема построения будет той самой, что принята приказом Министерства труда № 147н от 12 апреля 2013 года. Она обязательно будет включать в себя общепринятые разделы:

введение : содержит общие сведения о профессии, ее официальная дефиниция, классификация по справочникам ОКЗ и ОКВЭД;
карта трудовых функций : будут описаны все функциональные обязанности юриста;
характеристика функций : подробное рассмотрение каждой из обобщенных функций, перечень необходимых профзнаний и юридических умений;
источник : сведения о той организации, которая разработала и апробировала данный профстандарт.

Профстандарт юриста-следователя

Единственный принятый Министерством труда России юридический стандарт зарегистрирован приказом № 183н от 23.03.2015 г. Содержание профстандарта «Следователь-криминалист» разбито по типовым структурным блокам.

Официальное именование направления деятельности следователя: криминалистическое сопровождение расследования имевших место преступных действий. Код профессии по ОКЗ – 249, по ОКВЭД – 75.23.5 (деятельность СК Российской Федерации).
Главной функцией следователя является организация всех процессуальных действий, в первую очередь, криминалистических процедур, в процессе расследования преступных деяний.
Необходимый уровень квалификации – 7, для него нужно овладеть рядом профессиональных знаний и определенных умений:
- квалифицировать действия преступников с точки зрения закона;
- проводить профессиональный осмотр места преступления и тела потерпевшего;
- вести соответствующую документацию и т.д.

В этом же пункте приведен подробный список действий, которые необходимо осуществлять следователю в процессе работы: от возбуждения дела до передачи его в прокуратуру.

ВАЖНО! Профессиональный стандарт следователя, как и любой другой, не может заменить должностной инструкции. Работодатель сам составляет ее, учитывая особенности своей организации и лишь опираясь на текст профессионального стандарта. В должностной инструкции можно даже совмещать требования из нескольких профстандартов.

Проект профстандарта для юрисконсульта

Разработать единый профстандарт для юридических работников довольно сложно, поскольку не выделены минимальные «планки» для самых простых вариантов юридических должностей. По состоянию на лето 2016 года ни один дополнительный юридический профстандарт не подан на утверждение в Минтруда России, а соответствующие законопроекты будут представлены на голосование в Госдуме не раньше 2017 года.

Любая профессиональная организация может стать автором профстандарта, для этого нужно, чтобы документ полностью соответствовал принятой Министерством вышеприведенной четырехчастной схеме.

Одной из попыток была организованная юрфактом МГУ имени М.Ломоносова проба составления макета стандарта «Корпоративный юрист». Обобщенные функции, выделенные разработчиком, включают в себя следующие виды юридической деятельности.

Корпоративная практика:
- организация процедуры регистрации юрлиц;
- корректировка регистрационных документов предприятий;
- ведение перечней акционеров для других учреждений.
Юридическое сопровождение хозяйственной деятельности
- подбор и/или составление нужных нормативных актов;
- согласование проектов различной документации;
- правовое сопровождение работы фирмы;
- вопросы разрешительной документации.
Деятельность по договору с руководством организации – все общеправовые моменты, которые работодатель посчитает нужным включить в должностную инструкцию.

Уровень квалификации, который предполагается присвоить должности корпоративного юриста – 7. Планируемые требования к образованию – должно быть оконченное высшее по программам специалитета или магистратуры. Потребуют также 3-4летнего опыта на должности юрисконсульта.

До тех пор, пока соответствующие профстандарты не приняты, руководители, берущие на работу юристов, вправе руководствоваться Единым квалификационным справочником. В дальнейшем, обязательным применение стандартов для юристов, как и для других специальностей, станет в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими подзаконными актами (наличие прав на льготы, ограничений и особых требований к должности, отметки в нормативных документах). Так что юристам лучше постоянно мониторить ситуацию в современном трудовом законодательстве, все может измениться в любой момент.

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

ФАЙЛЫ

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

«Общие положения»,
«Обязанности»,
«Права»,
«Ответственность».

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

Общие положения

В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения », куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности », в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права » включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность » содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

При оформлении трудовых отношений с сотрудником, работодатель у которого отлажена грамотная кадровая документация, наряду с подписанием договора, изданием приказа, внесением записи в трудовую книжку, также уделяет отдельное внимание ознакомлению сотрудника с должностной инструкцией под роспись.

Хотя трудовое законодательство не содержит прямых законодательно утвержденных норм и требований к должностным инструкциям, эта необходимость продиктована сложившейся правоприменительной практикой, западными корпоративными ценностями и стандартами качества.

Заключаемый между сторонами трудовой договор содержит общие условия труда , такие как:

реквизиты сторон, дата;
место работы;
функция сотрудника (должность, специальность и квалификация);
дата вступления в должность;
оклад;
график и условия работы;
страхование;
при необходимости испытательный срок;
возможное требование соблюдения конфиденциальности и т.д. в соответствии с трудовым законодательством.

Кто разрабатывает документ: особенности при заполнении

В то время как должностная инструкция регулирует специфику ожиданий работодателя от конкретного специалиста на определенной должности, зачастую в трудовой договор включают ссылку на нее и обязательность ее соблюдения сотрудником. Тогда инструкция становится частью трудового договора .

Инструкция – это внутренний документ организации и, несмотря на отсутствие требования ТК РФ по оформлению, является крайне важным документом с точки зрения детального описания функций, полномочий, обязательств и ответственности работника.

В случае возникновения разногласий с сотрудником она может использоваться обеими сторонами в качестве рычага управления. Ее наличие и подписание требуется надзорными органами, например, инспекциями по труду, прокуратурой и судами при рассмотрении трудовых споров.

Инструкция может разрабатываться различными отделами в зависимости от размеров организации и принятого в ней документооборота и делопроизводства, но, как правило, в разработке участвуют руководители нескольких отделов : кадрового и профильного, в данном случае юридического, поскольку в документе необходимо указать объем профессиональных обязанностей, квалификаций и полномочий сотрудника, что под силу специалисту узкого профиля.

Разработанная таким образом инструкция должна соответствовать организационной структуре предприятия и положениям об отделах. После визирования инструкции руководителями вышеуказанных служб, она подлежит утверждению руководителем организации. При оформлении на работу юрисконсульта его знакомят с ней под роспись.

Общие положения

Поскольку законодательно утвержденной формы не существует, организация вольна разработать документ по своему усмотрению и направлению деятельности . Обычно юридические документы начинаются с общих положений следующего содержания :

название должности по штатному расписанию, отдела, вертикальное и горизонтальное подчинение и сотрудничество с отделами и их руководителями, при необходимости указывается категория сотрудника;
регламент, принятый в организации по приему юрисконсульта на работу и прекращению трудовых отношений;
взаимозамещение сотрудников во время отсутствия;
образование и опыт работы, навыки и умения, курсы для повышения квалификации, знание языков, при необходимости, если в организации участвует иностранный капитал или она работает на внешних рынках.

Должностные обязанности

В зависимости от вида деятельности работодателя направление обязанностей юрисконсульта условно можно разделить на следующее :

Права

выражение в письменной форме обоснованного несогласия с решениями руководства, нарушающих законодательство;
требование соблюдения законодательства всеми подразделениями организации;
запрашивание документации, необходимой для работы у других отделов;
ведение переписки с третьими лицами по юридическим аспектам деятельности организации;
представление прав и легитимных интересов работодателя на различных переговорах и встречах с третьими лицами;
другие права, предоставленные трудовым законодательством.

Ответственность и оценка деятельности

Для описания объема ответственности юрисконсульта необходимо отталкиваться от его обязанностей и действующего законодательства. Этот пункт инструкции имеет смысл сделать отсылочным и сформулировать его, что в случае нарушения:

трудового договора, должностных обязанностей, трудовой дисциплины и т.д. сотрудник будет нести ответственность по трудовому законодательству или локальным актам предприятия;
правил конфиденциальности юрисконсульт будет нести гражданскую ответственность помимо трудовой, т.е. с него работодателем будет взыскан ущерб, вред или убыток;
подпадающего под действие административного или уголовного кодекса , сотрудник будет нести соответствующую ответственность по законодательству.

На западе, ориентированном на количественно-качественные показатели для оценки производительности труда сотрудников, распространено понятие key performance indicators (KPI ) – ключевые индикаторы производительности. Для юрисконсульта можно предусмотреть следующие показатели в зависимости от деятельности работодателя:

соблюдение сроков досудебной или судебной работы, выполнения поручений руководства;
отсутствие ошибок в работе;
конкретные показатели (например, разработка положения об отделе, устава в новой редакции и т.д.);
предупреждение разногласий с контрагентами;
количество выигранных процессов;
обучение сотрудников других отделов юридическим аспектам работы;
разработка программ отчетности для юридического отдела;
возвращенная сумма дебиторской задолженности и т.д.

Рекомендуется также внедрять систему определения квартальной или годовой цели самим сотрудником, а по ее результатам выставление его оценки себе. Конечную оценку деятельности производит непосредственный руководитель отдела.

Условия работы

Условия работы сотрудника считаются существенными положениями его трудового договора и определяются им и внутренними актами организации. Нет необходимости дублировать их в должностной инструкции.

Специфика для инструкции юрисконсульта на предприятии

Подобный документ для специалиста, работающего на предприятии, будет объемнее , потому что инструкция должна отражать требования к высокой квалификации, обширным знаниям и богатому опыту сотрудника в различных сферах, таких как:

производство;
маркетинг;
доставка;
экспорт-импорт;
охрана труда и техника безопасности;
контроль качества;
стандартизация;
снабжение и логистика;
бухгалтерия;
валютное регулирование;
франшизы и роялти;
банковское и финансовое право:
кадры.

Соответственно, раздел об обязанностях в должностной инструкции такого юрисконсульта отличается от документа, разработанного для сотрудника небольшой непроизводственной организации.

Хотя законодательного требования внедрять должностные инструкции не существует, но компании различных организационных форм и видов собственности для повышения эффективности и оптимизации деятельности внедряют системы менеджмента качества ISO 9001 (СМК) , которые предполагают, что документированная организационная структура и должностные инструкции – ключевой фактор эффективной СМК.