На уровне предприятий и отраслей не существует понятия занятое население. Это понятие заменяется на показатель «численность работников». Сведения о численности работников передаются ежемесячнопо форме №П-4 («Сведения о численности, з/п работников и отработанном времени»).Численность работников называется списочной, к которой относят постоянно или временно работающих на предприятии, принятых по письменному соглашению и распоряжению работодателя. К списочным работникам относят тех, на кого заведена трудовая книжка.
Кроме списочной численности работников учитывается численность несписочного персонала, которая включает внешних совместителей и принятых для выполнения отдельных видов работ по договорам гражданско-правового характера
В свою очередь списочная численность, так же как и численность занятых в экономике имеют работу, доходное занятие, получают доход, облагаемый налогом.
К списочной численности на данный момент времени относят явившихся и не явившихся на работу по различным причинам: праздничные и выходные дни, очередные учебные отпуска, отпуска по болезни различных видов, забастовки, митинги,прогулы.
Списочная численность работников определяется в отчетности предприятий как среднесписочная численность за период времени.
ССЧ – среднесписочная численность
ССЧ м - ССЧ за месяц
Списочная численность в праздничные и выходные дни учитывается по последнему рабочему дню. Если предприятие начинает работу не с начала месяца, ССЧ все равно определяется отношением к полному числу календарных дней.
За квартал и более длительные периоды времени ССЧ определяется:
Если промежутки времени между датами или периодами не равны, то используется формула средней арифметической взвешенной
ССЧi – ССЧ за i-тый период времени
ti – продолжительность i-того периода времени
Списочная численность работников большинства предприятий делится на численность рабочих и численность служащих. Для категории работников может быть рассчитана среднеявочная и среднефактическая численность
СФЧ = 
Целодневные простои - это дни, когда рабочие явились на работу, но не по зависимым от них причинам не приступили к ней. Целодневные простои учитываются в составе явок на работу. Поэтому для определения фактически отработанного времени они вычитаются из явок на работу.
На предприятиях осуществляется учет движения работников (форма №П-4). Движение характеризуется:
Численностью на начало года
Приемом на работу
Выбытием (увольнением)
Численностью на конец года
Определяется абсолютная численность движения работников, людей и коэффициенты движения. Коэффициенты приема, выбытия работников, текучести кадров определяется отношением абсолютных показателей движения к среднесписочной численности, выражают в %.
Текучесть кадров по международным правилам включает всех уволенных в течение года. В российской практике к причинам текучести относят:
Увольнения по собственному желанию
По решению судебных органов
Из-за несоответствия занимаемой должности
За прогулы и др. нарушения трудовой дисциплины.
От движения и стабильности кадрового состава во многом зависит уровень квалификации и опыта персонала предприятия, стабильность хозяйственных процессов, что в свою очередь существенно влияет на результаты деятельности хозяйственной структуры.
Анализ движения рабочей силы необходим для приведения в соответствие, а иногда и в равновесие потребностей производства, путем замещения вакантных мест, продвижения кадров, а так же изменения качественного состава имеющихся кадров. Анализ движения кадров на предприятии проводят с помощью метода абсолютных величин, метода относительных величин и метода средних величин. Изменение состояния в области движения кадров, оценивается с помощью группы показателей, которые делятся на показатели, характеризующие внешнее и внутреннее движение персонала.
В процессе анализа внешнего движения персонала рассчитывают коэффициенты, позволяющие сравнить интенсивность движения кадров. При изучении рабочей силы организации различают необходимый и излишний оборот. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
Коэффициент необходимого оборота (Кн.о) рассчитывается делением числа работников, уволенных за данный период по причинам производственного или общегосударственного характера, на среднесписочную численность работников за тот же период. Этот показатель измеряется в процентах:
Кн.о = Чн.о / Чср? 100%, (3)
Коэффициент излишнего оборота или коэффициент текучести кадров (Кт) определяется как отношение числа работников, уволенных за данный период по собственному желанию, а так же за нарушения трудовой дисциплины, к среднесписочной численности работников за тот же период, измеряется в процентах:
Кт = Чу / Чср? 100%, (4)
Коэффициент выбытия кадров (Квыб.) определяется как частное от деления числа работников, уволенных по всем причинам, на среднесписочную численность работников за тот же период, измеряется в процентах:
Квыб = Чвыб/ Чср? 100%, (5)
Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр.) рассчитывается делением числа работников, принятых на работу за данный период, к среднесписочной численности работников за тот же период, измеряется в процентах:
Кпр = Чпр / Чср? 100%, (6)
Коэффициент стабильности кадров находят по формуле:
Кп.с. = 1 - [Чу / (Чср + Чпр)], (7)
Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).
Внутрифирменное движение анализируется как замещение вакантных должностей внутри одного предприятия (межцеховое движение). Здесь анализу подвергается межпрофессиональная подвижность работников, квалификационное движение и переход работников в другие категории.
Общий внутрифирменный оборот определяется как отношение числа работников, принявших участие в движении, к среднесписочной численности работников:
Квф.о = Чвф.о / Чср, (8)
Стабильность состава кадров на предприятиях является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства. Поэтому движение рабочей силы и его динамика являются важными объектами анализа. Необходимо сравнивать приведенные выше коэффициенты в динамике за несколько лет, а также с аналогичными показателями родственных предприятий. Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.
Частая смена рабочих тормозит рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести рабочей силы (состояние жилищно-коммунального хозяйства, прогулы, самовольны уход).
Необходимо рассмотреть динамику состава увольнений: естественное, индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока контракта. Выделяются увольнения:
Желаемые предприятием (замены, переводы по службе, сокращение численности и т.д.);
Не желаемые предприятием (естественная убыль, уход до окончания срока контракта).
Для снижения текучести кадров должны быть рассмотрены предложения примерно такого типа:
1) улучшать социальную сферу (строительство жилья, баз отдыха, удешевление питания в заводских столовых);
2) внедрять систему стабилизации кадров;
3) увольнять всех увольняющихся по собственному желанию только после рассмотрения возможных компромиссов;
4) проводить в цехах еженедельно кадровый день, воспитательные часы;
5) активизировать рабату с учащимися школ, техникумов, других специальных учебных заведений, вузов по привлечению их на работу.
Одной из причин изменения оборота рабочей силы является сокращение кадров по инициативе самого предприятия. В этом случае анализируются причины, вызвавшие сокращение кадров, их оправданность и последствия. Конечной целью анализа является выявление резервов экономии рабочей силы.
Численность персонала предприятия не остается постоянной. Она непрерывно меняется вследствие того, что предприятие в течение определенного периода осуществляет наем и увольнение работников. Поэтому различают понятия "списочный состав", "среднесписочный" и "явочный состав работников".
Списочная численность работников предприятия - это численность работников списочного состава на определенное число или дату с учетом принятых и выбывших в этот день работников. В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную работу, сезонную и временную работу сроком один день и более со дня зачисления их на работу. В этом списке каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам. Трудовые книжки таких работников находятся в кадровой службе предприятия, а в приказе о назначении на работу оговорено, что речь идет о штатной должности.
Выделяют совместителей, в приказе о назначении которых оговаривается, что продолжительность рабочего дня их не должна превышать 50% установленных законом для данной категории. И еще выделяется группа работников, работающих по договорам подряда (поручения), численность которых в списочную численность не включается, но в отдельных случаях они учитываются как целые единицы, в отличие от совместителей, которые включаются в список в размере не более 0,5 единицы.
Явочная численность - это количество работников списочного состава, явившихся на работу. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т.д.)
Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количества календарных дней месяца. Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 (12). Качественная характеристика трудовых ресурсов персонала предприятия определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности его работников для выполнения целей предприятия и производимых ими работ. кадры предприятие движение турфирма
Для малых предприятий допускается упрощенное определение среднесписочной численности работников как полусуммы данных об их наличии на начало и конец каждого отчетного месяца.
Как уже отмечалось, изменение в списочной численности персонала происходит вследствие приема на работу и увольнения работников. Также движение кадров обусловлено необходимостью приведения в соответствие потребностей производства с потребностью в труде определенного качества и количества .
В численность принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу.
Среди источников поступления рабочей силы обычно выделяют: принятых по инициативе предприятия; принятых по направлению служб занятости; принятых по путевкам после окончания учебных заведений; принятых в порядке перевода из других предприятий.
В численность выбывших включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе администрации; соглашение сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность и др.), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
В численность выбывших по собственному желанию включаются работники, выбывшие из организации по инициативе самого работника, а также в следующих случаях:
- -избрание на должности, замещаемые по конкурсу;
- -переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу;
- -болезнь или инвалидность, препятствующие продолжению работы или проживанию в данной местности;
- -зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру;
- -увольнение по собственному желанию с наступлением пенсионного возраста или получающих пенсию по возрасту;
- -необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы;
- -соглашение сторон;
- -увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет, одиноких матерей при наличии у них ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 16 лет.
В число принятых и выбывших работников списочного состава не включаются:
- -работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
- -внешние совместители;
- -работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
В соответствии с нормативными документами органов статистического наблюдения для характеристики движения работников определяют общую численность принятых и выбывших работников, в том числе выбывших по собственному желанию .
Для оценки интенсивности движения персонала предприятия, а так же для сравнительного анализа движения кадров за длительные промежутки времени или между предприятиями необходимо использовать относительные показатели, вычисляемые в процентах к среднесписочной численности работников предприятия:
Коэффициент общего оборота - отношение оборота кадров к среднесписочной численности работников.
Показатель среднесписочной численности, используется на предприятии для расчета и планирования других экономических показателей, таких как заработная плата, производительность труда, объем производства и др.
- 1) Кобщ.об = Чв + Чп / Чс ;
- -коэффициент приема кадров (Кп
) - отношение принятых работников (Чп
) к среднесписочному числу (Чс
):
- 2) Кп = Чп / Чс ;
- -коэффициент выбытия кадров (Кв
) - отношение числа выбывших (Чв
) к среднесписочному числу работников:
- 3) Кв = Чв / Чс ;
- -коэффициент текучести (Кт
) - отношение выбывших по причинам (Чвп
, собственному желанию, за прогул, другие нарушения) к среднесписочному:
- 4) Кт = Чвп / Чс ;
- -коэффициент замещения (Кз
) - отношение разности числа принятых и выбывших к среднесписочному составу:
- 5) Кз = (Чп - Чв ) / Чс ;
- -коэффициент постоянства кадров (Кпост
) - отношение лиц, состоящих в списочном составе весь календарный год (Чк
), к среднесписочной численности:
- 6) Кпост = Чк / Чс .
Аналогичные показатели могут быть рассчитаны по внутренним подразделениям предприятия .
Внутрифирменное движение бывает нескольких видов:
- 1. Межцеховое движение. В его основе лежат технические сдвиги в производстве, организационные перестройки, перестановки одних рабочих в результате выбытия с предприятия других, а также неудовлетворенность условиям и организацией труда и быта, отношениями с администрацией или с коллективом, желание работать в другом подразделении с друзьями, членами семьи и т.д.
- 2. Межпрофессиональная подвижность - переход к новой профессии. Эти перемещения связаны как с техническим прогрессом, так и с реализацией личных интересов. Профессиональная подвижность занимает значительное место не только во внутренне обороте кадров.
- 3. Квалификационное движение - переход от одного разряда к другому в пределах существующей тарифной системы.
- 4. Переход рабочих в другие категории (в специалисты, служащие). Движение реализуется в рамках деления работников предприятия на учетные категории персонала, отражающие социально-экономические различия в положении этих работников.
Общий внутрифирменный оборот работников определяется коэффициентом, который исчисляется по числу работников принимавших участие во внутрифирменном движении независимо от числа измененных позиций. Таким образом, коэффициент внутрифирменного оборота по числу работников определяется как отношение числа рабочих, принявших участие во внутрифирменном движении, независимо от числа совершенных изменений в их позициях к среднесписочной численности .
Персонал предприятия (фирмы) – это совокупность физических лиц, отношения которых с предприятием регулируются договором найма.
Профессиональный состав работников предприятия изучается в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Согласно этому классификатору наемные работники, составляющие персонал предприятия, в зависимости от характера выполняемых функций подразделяются на две группы: рабочие и служащие. В составе рабочих выделяют основных и вспомогательных рабочих. В группе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих.
Для изучения состава рабочей силы строят также группировки по профессиям и по уровню квалификации.
Под профессией понимают определенный вид трудовой деятельности, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, полученных работниками в результате специального обучения или на практике. В пределах каждой профессии выделяют работников разной квалификации. Для специалистов и служащих уровень квалификации определяют исходя из уровня специального образования, который в процессе трудовой деятельности корректируется по итогам периодически проводимых аттестаций. Квалификация рабочих определяется тарифным разрядом , присвоенным по итогам периодических испытаний.
При определении численности персонала принято выделять:
– работников, состоящих в списочном составе предприятия;
– внешних совместителей;
– работников, работающих по договорам гражданско-правового характера.
В списочную численность включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам. Внутренний совместитель, имеющий более одной ставки, учитывается в списочной численности как один человек.
Учет внешних совместителей ведется отдельно. В приказе о назначении внешних совместителей (трудовые книжки таких работников хранятся по месту их основной работы) должно быть оговорено, что продолжительность их работы не должна превышать 50% установленной законом для данной категории работников.
Не включаются в списочную численность также лица, работающие по договору гражданско-правового характера , привлекаемые предприятием, как правило, для выполнения разовых, специальных или хозяйственных работ (ремонт, экспертиза, консультация и т. п.).
Численность персонала, а также его отдельных групп характеризуется показателями двух типов: моментными, т. е. определенными на конкретную дату (дату обследования, переписи, отчетную дату), и интервальными, т. е. средними за период.
Среднесписочную численность работников за месяц получают путем деления суммы численности работников списочного состава за все календарные дни месяца на число календарных дней в месяце (28, 29, 30, 31), даже если предприятие работает неполный календарный месяц. Численность работников за выходные и праздничные дни принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
Среднесписочная численность работников может быть определена также по данным ежедневного табельного учета использования рабочего времени. Для этого необходимо сумму всех явок и неявок на работу за все календарные дни месяца разделить на число календарных дней.
Во избежание искажений при использовании показателя среднесписочной численности в расчетах других экономических показателей (производительности труда, средней заработной платы) некоторые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:
– женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
– работники, находящиеся в учебном отпуске и в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
– лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
– лица, принятые в соответствии с трудовым договором на неполный рабочий день (неделю), они учитываются пропорционально отработанному времени.
Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы в квартале и деления полученной суммы на три (даже если предприятие работало неполный квартал):
Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется делением суммы среднесписочной численности за все месяцы с начала года на число календарных месяцев с начала года. При определении среднесписочной численности за год сумма среднесписочной численности за все месяцы отчетного года делится на 12 (даже если предприятие работало неполный год).
Средняя численность совместителей учитывается пропорционально отработанному времени. Средняя численность лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, исчисляется по методологии расчета среднесписочной численности.
Дополнительно на уровне предприятия могут быть рассчитаны средняя явочная численность и средняя численность фактически работавших:
где Д раб – количество рабочих дней.
Среднесписочную численность работников за месяц получают путем деления суммы численности работников списочного состава за все календарные дни месяца на число календарных дней в месяце (28,29, 30, 31), даже если предприятие работает неполный календарный месяц. Численность работников за выходные и праздничные дни принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
Средняя численность совместителей учитывается пропорционально отработанному времени.
Средняя численность лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового и сезонного характера, исчисляется по методологии расчета среднесписочной численности.
3. Показатели движения персонала предприятия
Под таким понятием, как движением персонала предприятия, понимают изменение списочной численности работников предприятия в связи с приемом на работу и увольнением.
Движение персонала делиться на внешнее и внутреннее.
К внешнему движению кадров относятся:
Оборот по приему;
Оборот по увольнению;
Коэффициент текучести (сменности) кадров.
Внутреннее движение кадров характеризует:
Межцеховое движение;
Межпрофессиональную подвижность;
Квалификационное движение и переход работников в другие категории.
Показатели оборота широко используются для характеристики общих размеров движения кадров. При этом исчисляются общий и частные (по приему и увольнению) коэффициенты оборота.
Общий коэффициент оборота определяется отношением суммы принятых и уволенных к среднесписочному числу рабочих или работающих.
Внутрифирменное движение бывает нескольких видов:
1. Межцеховое движение. В его основе лежат технические сдвиги в производстве, организационные перестройки, перестановки одних рабочих в результате выбытия с предприятия других, а также неудовлетворенность условиям и организацией труда и быта, отношениями с администрацией или с коллективом, желание работать в другом подразделении с друзьями, членами семьи и т.д.
2. Межпрофессиональная подвижность – переход к новой профессии. Эти перемещения связаны как с техническим прогрессом, так и с реализацией личных интересов. Профессиональная подвижность занимает значительное место не только во внутреннем обороте кадров.
3. Квалификационное движение – переход от одного разряда к другому в пределах существующей тарифной системы.
4. Переход рабочих в другие категории (в специалисты, служащие). Движение реализуется в рамках деления работников предприятия на учетные категории персонала, отражающие социально-экономические различия в положении этих работников.
Общий внутрифирменный оборот работников определяется коэффициентом, который исчисляется по числу работников принимавших участие во внутрифирменном движении независимо от числа измененных позиций. Таким образом, коэффициент внутрифирменного оборота по числу работников определяется как отношение числа рабочих, принявших участие во внутрифирменном движении, независимо от числа совершенных изменений в их позициях к среднесписочной численности.
Для оценки кадровой политики фирмы определяют общее число принятых и выбывших работников, а так же строят распределения по источникам поступления и направлениям выбытия. На основе этих данных может быть построен баланс движения кадров (баланс ресурсов рабочей силы) (таблица 1).
Таблица1. Структура баланса движения кадров предприятия
В численность принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу.
Среди источников поступления рабочей силы обычно выделяют: принятых по инициативе предприятия; принятых по направлению служб занятости; принятых по путевкам после окончания учебных заведений; принятых в порядке перевода из других предприятий.
В численность выбывших включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе администрации; соглашение сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность и др.), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
В численность выбывших по собственному желанию включаются работники, выбывшие из организации по инициативе самого работника, а также в следующих случаях:
Избрание на должности, замещаемые по конкурсу;
Переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу;
Болезнь или инвалидность, препятствующие продолжению работы или проживанию в данной местности;
Зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру;
Увольнение по собственному желанию с наступлением пенсионного возраста или получающих пенсию по возрасту;
Необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы;
Соглашение сторон;
Увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет, одиноких матерей при наличии у них ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 16 лет.
В число принятых и выбывших работников списочного состава не включаются:
Работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
Внешние совместители;
Работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
В соответствии с нормативными документами органов статистического наблюдения для характеристики движения работников определяют общую численность принятых и выбывших работников, в том числе выбывших по собственному желанию.
Для оценки интенсивности движения персонала предприятия, а так же для сравнительного анализа движения кадров за длительные промежутки времени или между предприятиями необходимо использовать относительные показатели, вычисляемые в процентах к среднесписочной численности работников предприятия:
Коэффициент общего оборота – отношение оборота кадров к среднесписочной численности работников.
Показатель среднесписочной численности (r), используется на предприятии для расчета и планирования других экономических показателей, таких как заработная плата, производительность труда, объем производства и др. (см. выше)
К общ. об = К об. по ув + К об. прием, или
Коэффициент оборота по выбытию – отношение числа выбывших за отчетный период к среднесписочной численности:
где r ув - все выбывшие работники за определенный период.
Коэффициент оборота по приему – отношение числа принятых на работу за отчетный период к среднесписочной численности:
где r прин - все принятые работники за определенный период.
Коэффициент постоянства кадров – отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников:
где r н - работники, состоящие в списочном составе весь календарный год.
Для определения работников, состоящих в списочном составе весь год, необходимо из списочной численности работников на начало года исключить выбывших в течение года по всем причинам (кроме переведенных в другие организации), но не исключать выбывших из числа принятых в отчетном году, так как в списках организации на начало года их не было.
Коэффициент сменности работников – отношение общего количества человеко-дней, отработанных рабочими во все смены к числу рабочих в наиболее загруженную смену
где ΣД - общее количество человеко-дней, отработанных рабочими во все смены;
r наиб. см - число рабочих в наиболее загруженную смену.
При расчете К см за один день в числителе и знаменателе могут использоваться данные о численности рабочих, работавших в каждый смене. Коэффициент сменности рассчитывается как по цехам, так и по предприятию в целом.
Положительное значение этого коэффициента свидетельствует о том, что процесс принятия на работу новых сотрудников возмещает убыль ресурсов рабочей силы, при этом на предприятии дополнительно создаются новые рабочие места. Отрицательное значение коэффициента имеет место, когда число уволенных превышает число принятых.
4. Практическое применение показателей движения работников и их статистическая обработка
Расчёт среднесписочной численности
Численности работников предприятия на период:
Среднесписочная численность работников (r ) за период равна:
чел./мес.
Округлив показатель получаем среднесписочную численность - 93 чел./мес.
Расчёт коэффициента оборота по выбытию
Уволены работники:
Средняя численность уволенных работников (r ув) равна:
чел./мес.
Расчёт коэффициента оборота по приему
Приняты работники:
Средняя численность принятых работников (r прин) равна:
чел./мес.
Расчёт коэффициента общего оборота
Расчёт коэффициента постоянства кадров
Число работников, состоящих в списочном составе весь период(r н) составила:
Статистическая обработка: средняя численность работников работающих на предприятии за месяц равна 93 человека. По различным причинам за период из предприятия в среднем выбывает 7 человек, что в процентном выражении составило 7,5 %. При этом в среднем предприятие в месяц принимает на работу 6 человек, т.е. 6,5% от списочного состава. Следовательно коэффициент общего оборота равен 14%. Количество постоянно работающих на предприятии работников за период составило 79,6% от списочного состава.
Норма текучести кадров должна быть равна 3-5% от списочного состава предприятия. На этом предприятии она превышена на 2,5%. Это небольшое отклонение увеличивает расходы предприятия на приём новых работников и уменьшает объём выпуска продукции, но не в значительной степени.
Заключение
В рамках возложенных на статистические органы функций Госкомстат России разрабатывает методологию и инструментарий (формы отчетности, инструкции и указания по их заполнению) для проведения федеральных государственных статистических наблюдений по статистике численности, заработной платы работников и использования рабочего времени.
Указанные сведения собираются от юридических лиц и их обособленных подразделений по единой методологии и разрабатываются по отраслям экономики, видам деятельности, регионам для сравнительного анализа, исчисления показателей занятости, заработной платы в среднем на одного работника в месяц и за отработанный час, индексов номинальной и реальной заработной платы, а также для международных сопоставлений
Для характеристики направлений выбытия работников используют разные подходы. Так, например, выделяют выбытие по причинам физиологического характера: в связи со смертью, длительной болезнью, невозможностью по состоянию здоровья продолжить работу на данном предприятии, достижению пенсионного возраста.
В основе другого подхода, традиционного для отечественной статистики были приняты понятия необходимого и излишнего оборота рабочей силы.
К необходимому обороту относили выбытие по причинам, прямо предусмотренным законом (окончание срока трудового договора, призыв в армию, поступление в образовательное учреждение с отрывом от производства, избрание в выборные органы государственной власти, перевод на другие предприятия, переезд к месту жительства супруга и др.)
К излишнему обороту (текучести кадров) относили причины непосредственно законом не предусмотренные и связанные с личностью работника (увольнения по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины).
Выделение излишнего оборота позволяло определить так называемый коэффициент текучести кадров – отношение числа выбывших за определённый период работников по причинам, относимым к текучести кадров, к среднесписочному числу работников за период. Коэффициент текучести может рассматриваться как показатель оценки эффективности кадровой политики предприятия.
Принятая на сегодняшний день практика статистического учета движения работников не выделяет излишний оборот рабочей силы, поэтому оценить уровень текучести кадров можно лишь по данным первичного статистического учета.
Список используемой литературы
«Библиотека Кирилла и Мефодия» [Электронный ресурс]: энцикл. издание – Справочники/Статистические данные. – СПб.: БЭКМ, 2008.
Экономическая статистика. Учебник для вузов / Под. ред. Ю.Н. Иванова. М.: Инфра – М. 2001.
Голуб Л.А. Социально-экономическая статистика. М.: Владос, ИМПЭ им. А.С. Грибоедова, 2003.
Гришин А.Ф. Статистика: Учебное пособие. М. Финансы и статистика. 2002.
Громыко Г.Л. Общая теория статистики. – М.: ИНФРА – М., 1999.
Гусаров В.М. Статистика: Учебное пособие для вузов. М.: ЮНИТИ – ДАНА. 2002.
Елисеева И.И., Юзбашев М.М. Общая теория статистики, М.: Финансы и статистика, 2002.
Ефимова М.Р. , Бычкова А.Ю. Социальная статистика. Учебное пособие. М.: Финансы и статистика. 2002.
Ефимова М.Р. и др. Общая теория статистики. Учебник. М.:, Финансы и статистика, 2002.
Общая теория статистики /Под ред. Спирина А.А., Башиной О.Э., -М.: Финансы и статистика, 1999.
Социальная статистика /Под ред. Елисеевой И.И., -М.: Финансы и статистика, 2001.
Статистика. Учебник для вузов / Под ред. И.И. Елисеевой. М.: Проспект. 2002.
Харченко Л.П. Статистика: Учебное пособие для вузов. М.: Инфра – М. 2002.
Шмойлова Р.А. Теория статистики: Учебник. М.; Финансы и статистика, 2001.
Алин В.Н. и др. Социально – экономическая статистика. Учебник. М.: Юрист,2002.
Тавокин Е.П. Социальная статистика. Учебное пособие. М.: РАГС, 2002.
Трояновский В.А. Статистика в менеджменте. Учебное пособие. М.: РДЛ, 2002.
Методология статистического наблюдения за численностью работников, заработной платой и использованием рабочего времени
Приложение
